2020年7月30日-8月4日,在董事長袁學紅的帶領下,總經理李杰,副總經理馬西鋒、齊含釗、孫全明,各部門經理及項目經理等30余人組成的巡檢組,對在建的12個工程項目進行檢查,歷時5天,圓滿完成了2020年上半年董事會的巡檢工作。
本次巡檢共分為質量組、安全文明施工組、財務及掛賬驗收組和審計及材料組,分別對項目的質量管理、安全文明施工、財務管理、掛賬驗收、廉政建設和材料管理進行了全面的檢查和評定。與以往不同的是本次公司審計部全程參與,對各項目上半年開展廉政建設工作進行了全面的檢查、指導。
巡檢期間,各小組對項目進行仔細的檢查,并有針對性地抽檢。項目部對應崗位的管理人員全程配合,協助巡檢組的工作。各小組對施工亮點及存在的問題詳細記錄,巡檢組每天檢查完成以后召開總結會議,對當天檢查項目的突出問題和共性問題進行總結點評。會后巡檢組立即整理下發了巡檢整改通知單。
通過本次巡檢,近階段各項目存在的主要問題如下:
1、各工序之間專業協作不到位,存在工序顛倒,交叉污染、成品保護意識差的現象。
2、各項目在文明施工方面:土建、裝飾裝修、市政施工階段安全文明施工范圍劃分不明確,現場安全文明施工落實較差。
3、個別項目規范執行差、標準化執行力度差。
4、各項目施工方案編制水平參差不齊,方案可執行性差;公司各部門在審核過程中不認真,未能履行相應職責。
5、個別項目消防管理不到位,消防管理制度落實執行力度差。
在本次巡檢工作的總結會上,馬總強調了董事會巡檢的意義及其他要求:
1、董事會巡檢是檢查的過程,是學習的過程,也是自省的過程,主要目的是改進和提升項目的精益管理水平。
2、要求項目對巡檢組提出的問題,及時整改。公司各部門負責人負責監督項目整改情況。
3、強調監察審計部是對董事會負責,由董事會直管的一個職能部門。作為公司監察審計部負責人,馬總向公司各部門及項目部強調,監察審計部將堅持不斷的進行審計核查工作。監察審計部將會建立健全公司監察審計制度,修訂廉政建設制度、親屬回避制度,加大企業廉政建設管理力度。強調公司各部門要配合審計部門的工作,積極推進廉政建設工作,共同努力營造一個廉潔、正氣的工作環境!
4、要求項目部在管理過程中不斷學習、創新,牢固樹立智能建造理念,積極推進智能建造的應用,逐步將智能建造應用到項目施工過程中。
5、明確部分職能部門出臺或修訂標準化、制度化的新規
①要求齊含釗組織完善項目各階段(包括:基礎施工階段、主體施工階段、裝飾裝修階段等)各專業安全文明施工責任范圍劃分及標準,交馬西鋒副總審核、總經理批準后下發執行。任務完成時間2020年8月31日前。
②監察審計部結合行政人事部完善和修訂《廉政建設制度》、《個人自律承諾書》,《班組舉薦制度》,《親屬回避制度》。馬西鋒審核、董事會批準后執行,任務完成時間2020年8月31日前。
③孫全明負責組織出臺《施工技術管理制度》。
④安全科、物資設備部:出臺《項目材料文明施工及消防管理標準》,交馬西鋒審核,總經理批準后下發執行。任務完成時間2020年8月31日前。
6、各部門在審核文件或審批工作請示時,要考慮以下問題后謹慎批復。
是否符合現行標準及規范的要求;是否符合企業標準及制度要求;是否可執行、是否合理;是否采用了明令禁止或淘汰的機械設備或工藝。
最后,董事長袁總做重要講話。
1、他強調,廉政建設作為科建公司的管理紅線,任何人不得觸碰。管理人員要不斷提高自身素養,成為一名敢于擔當、具有正能量、勤奮好學的管理者。要求河南科建的每一位員工都要“堂堂正正做人,明明白白掙錢”!
2、要求各項目認真學習和應用新技術、BIM、國家現行標準和企業標準。并指出在本年度年終巡檢時,項目要將項目管理及在BIM技術、科技創新及新技術應用的成果,制作5-8分鐘的視頻匯報資料,由馬總、孫總、齊總審核把關。目的是鍛煉提高各項目的項目管理及創新、創優的能力,積累相關資料和經驗,助力企業高質量發展。
3各個項目都要申報獎項(國家、省、市級獎項),比如專利、質量獎項等,由孫總、齊總負責指導和監督。
4、策劃2021年項目管理的目標——省、市級觀摩工地,由馬總、齊總負責,并出臺獎勵辦法。
5項目經理在工作中關鍵事情要親歷親為,才能將工作落到實處,工作做精細!
6、廢舊材料(鋼筋)由貿易公司王付亮統一回收。
7、工程部要完善工程項目建筑垃圾分類、分檢再利用的相關標準,并對制度執行情況進行監督抽查。
8、袁總還指出,“策劃在先、樣板先行”要始終作為項目指導施工的第一準則。精心策劃、用心施工,創精品工程。項目要重視工匠培訓,積極開展老帶新工作,逐步提升基層核心骨干技術力量。同時要不斷增強項目服務意識,穩步推進工具標準化、構部件標準化、服務標準化工作。合理協調工序穿插施工,落實工序交接驗收,實行質量管理“回頭看”,對不合格的工序做到管理不妥協,工序不交接,發揮下道工序作業人員對上道工序的質檢作用;做到不污染、不破壞,提高工完場清的時效性。
通過董事會巡檢,發現問題及時整改、糾偏;項目之間互相學習、取長補短,共同提高項目的精細化管理水平,一年一個臺階;建造出更多的精品工程,回饋客戶,回報社會!